以“數(shù)字化”破解“協(xié)作難” 浙江探索醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管新模式
中國食品藥品網(wǎng)訊 當(dāng)數(shù)字化手段和醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管相遇,能擦出怎樣的火花?
浙江省紹興市的藥品監(jiān)管人員線上發(fā)起檢查需求,河南省許昌市的藥品監(jiān)管人員在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)查收、快速響應(yīng)、組織檢查,檢查結(jié)束后通過平臺(tái)回傳檢查記錄和檢查結(jié)果……這場跨越900公里的監(jiān)管協(xié)作無縫銜接,得益于浙江探索推動(dòng)形成的醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管新模式。
近年來,浙江省藥監(jiān)局聚焦醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管難題,創(chuàng)新開發(fā)“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺(tái)”,以數(shù)字化手段推動(dòng)線上線下協(xié)同治理,努力為醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
萌芽:初建協(xié)同監(jiān)管工作模式
“用‘?dāng)?shù)據(jù)跑’代替‘人工跑’,這在過去是難以想象的?!睍r(shí)任紹興市市場監(jiān)管局醫(yī)療器械處處長周寅歡對2019年至2021年間多次“跑”到河南甚至新疆去做延伸檢查的經(jīng)歷印象深刻。
振德醫(yī)療用品股份有限公司(以下簡稱振德醫(yī)療)是一家總部位于浙江省紹興市的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),其生產(chǎn)基地分布于河南、上海、安徽、江蘇等多地。以該企業(yè)生產(chǎn)的一款醫(yī)用口罩為例,原材料來自新疆維吾爾自治區(qū)博爾塔拉蒙古自治州(以下簡稱博州),半成品則在河南省許昌市生產(chǎn)。這意味著紹興市市場監(jiān)管局一旦需要對該企業(yè)的醫(yī)用口罩進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,就得到新疆博州、河南許昌兩地開展延伸檢查。
“跨省開展延伸檢查需要經(jīng)過省級藥監(jiān)部門的溝通協(xié)調(diào),再到地市一級。從發(fā)函到收到回函、趕赴異地再到輾轉(zhuǎn)兩地,一輪檢查下來得大半個(gè)月?!敝芤鷼g介紹,當(dāng)時(shí),不同行政區(qū)域間還存在標(biāo)準(zhǔn)把握不統(tǒng)一、檢查結(jié)果不互認(rèn)、監(jiān)管信息不共享等問題,為跨區(qū)域監(jiān)管帶來不小挑戰(zhàn)。
為破解這一難題,浙江省藥監(jiān)局和紹興市市場監(jiān)管局多次前往新疆博州、河南許昌兩地,和當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)管部門進(jìn)行交流,圍繞三地標(biāo)準(zhǔn)把握和要求存在差異、監(jiān)管系統(tǒng)信息無法共享等痛點(diǎn),面對面探討可行措施。
基于扎實(shí)的前期準(zhǔn)備工作,全國首個(gè)醫(yī)療器械領(lǐng)域監(jiān)管聯(lián)盟應(yīng)運(yùn)而生——2021年5月,浙江紹興、新疆博州、河南許昌三地市場監(jiān)管局成立醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管聯(lián)盟。聯(lián)盟按照“問題導(dǎo)向、風(fēng)險(xiǎn)防控、數(shù)字賦能、安全托底”的原則,探索建立信息共享、定期會(huì)商、協(xié)同監(jiān)管工作機(jī)制,同時(shí),探索形成統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查員互派、檢查結(jié)果互認(rèn)的跨區(qū)域監(jiān)管方式。
2022年4月,紹興市市場監(jiān)管局收到一則轄區(qū)內(nèi)某企業(yè)的醫(yī)用防護(hù)服存在質(zhì)量問題的預(yù)警信息。為消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,紹興市市場監(jiān)管局監(jiān)管人員需要對位于河南許昌的受托生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行延伸檢查。但當(dāng)時(shí)正處新冠肺炎疫情期間,跨地域的生產(chǎn)現(xiàn)場檢查工作難以按常規(guī)檢查流程推進(jìn)。為了不耽誤檢查時(shí)間、確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,紹興市市場監(jiān)管局轉(zhuǎn)而向創(chuàng)新檢查方式“要答案”。
自聯(lián)盟成立后,紹興市市場監(jiān)管局便著手開發(fā)一款信息系統(tǒng)。恰好當(dāng)時(shí)這套系統(tǒng)開發(fā)得差不多了,他們緊急開啟系統(tǒng)試運(yùn)行,直接在線上發(fā)起檢查需求,請?jiān)S昌市市場監(jiān)管局配合協(xié)查。于是,出現(xiàn)了開頭的那一幕。
試運(yùn)行取得了良好的效果,紹興市市場監(jiān)管局趁熱打鐵加速完善系統(tǒng)。2022年8月,“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應(yīng)用”正式上線,成為“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺(tái)”的1.0版本。
進(jìn)階:由點(diǎn)及面推動(dòng)六地協(xié)同
在浙江,類似振德醫(yī)療這樣進(jìn)行跨區(qū)域產(chǎn)業(yè)布局的企業(yè)還有很多。2021年6月1日,隨著新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》施行,醫(yī)療器械注冊人制度在全國范圍內(nèi)全面實(shí)施。作為醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)大省,浙江省醫(yī)療器械委托生產(chǎn)行為活躍,受托生產(chǎn)企業(yè)主要集中在長三角地區(qū)。
“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應(yīng)用”可以發(fā)揮作用的空間更大了。
2023年6月,浙江省藥監(jiān)局在原有的“醫(yī)療器械跨區(qū)域協(xié)同治理應(yīng)用”基礎(chǔ)上,聯(lián)合紹興、湖州、嘉興、衢州四地市場監(jiān)管局成立省內(nèi)專班,著手建設(shè)“醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管平臺(tái)”(以下簡稱監(jiān)管平臺(tái))。
“建設(shè)監(jiān)管平臺(tái)的首要工作就是打破數(shù)據(jù)孤島?!闭憬∷幈O(jiān)局醫(yī)療器械監(jiān)管處副處長夏蕓介紹,不同省份之間的監(jiān)管信息系統(tǒng)相對獨(dú)立,很難高效共享檢查情況、檢查結(jié)果、全周期監(jiān)管信息等,遑論進(jìn)行跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)管。
針對醫(yī)療器械跨省關(guān)聯(lián)企業(yè)海量數(shù)據(jù)互聯(lián)互通難題,監(jiān)管平臺(tái)通過建立數(shù)據(jù)信息庫,歸集主體登記、產(chǎn)品質(zhì)量、行政處罰、不合格報(bào)告、不良事件監(jiān)測等信息數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)開放接口規(guī)范,為監(jiān)管部門掌握企業(yè)全貌提供數(shù)據(jù)支撐。
2024年4月,監(jiān)管平臺(tái)在浙江全省落地使用;同年5月,該平臺(tái)在上海、江蘇、安徽、新疆、河南藥監(jiān)部門試運(yùn)行,初步實(shí)現(xiàn)六?。▍^(qū)、市)跨區(qū)域委受托信息互通和協(xié)同監(jiān)管。截至目前,該平臺(tái)歸集六?。▍^(qū)、市)醫(yī)療器械注冊申請人信息209家、受托生產(chǎn)企業(yè)信息184家,包含委托生產(chǎn)產(chǎn)品418件、受托生產(chǎn)產(chǎn)品437件。
數(shù)據(jù)有了,如何派上用場?監(jiān)管平臺(tái)以開放數(shù)據(jù)端口為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)置報(bào)告上傳、共享查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,確保檢查任務(wù)線上轉(zhuǎn)辦、檢查報(bào)告實(shí)時(shí)上傳、檢查信息共享互認(rèn)、檢查結(jié)果全程追溯,實(shí)現(xiàn)“綜合一次查、結(jié)果異地認(rèn)”。
“這意味著監(jiān)管人員可以通過監(jiān)管平臺(tái)科學(xué)整合多地多項(xiàng)檢查內(nèi)容,將以往可能存在交叉、重復(fù)的監(jiān)管行為通過平臺(tái)合并為一次高效聯(lián)合行動(dòng)?!毕氖|介紹,這樣不僅提高了檢查效率,同時(shí)也減少了企業(yè)的迎檢次數(shù),實(shí)現(xiàn)了效率、效果雙提升。截至目前,各地藥品監(jiān)管部門已利用監(jiān)管平臺(tái)開展聯(lián)合檢查、委托檢查、自行檢查,形成檢查報(bào)告174份,涉及企業(yè)100余家。
振德醫(yī)療管理者代表陳明對此深有感觸:“跨省檢查結(jié)果互認(rèn)對企業(yè)十分友好,我們明顯感受到接受多地分頭檢查的次數(shù)減少了?!?/p>
值得一提的是,監(jiān)管平臺(tái)還入選了國家藥監(jiān)局信息中心評選的“2024年藥品智慧監(jiān)管典型案例”。
深化:把實(shí)踐轉(zhuǎn)化為制度規(guī)范
事實(shí)上,浙江省藥監(jiān)局面臨的跨區(qū)域監(jiān)管難題并非個(gè)例。自醫(yī)療器械注冊人制度全面實(shí)施以來,醫(yī)療器械注冊人跨區(qū)域委托生產(chǎn)并不罕見,給各地監(jiān)管工作都帶來新的挑戰(zhàn)。
為指導(dǎo)醫(yī)療器械注冊人跨區(qū)域委托生產(chǎn)監(jiān)管工作,國家藥監(jiān)局相繼發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管工作的意見》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理的公告》等;2024年,聯(lián)合市場監(jiān)管總局出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)跨區(qū)域跨層級藥品監(jiān)管協(xié)同的指導(dǎo)意見》,對強(qiáng)化跨區(qū)域委托生產(chǎn)監(jiān)管協(xié)同作出頂層設(shè)計(jì)。
每一份政策文件的起草都是一個(gè)集眾智、匯眾力的過程。作為國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管法規(guī)研究組的牽頭單位,浙江省藥監(jiān)局也在嘗試將多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉,為全國醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管提供可復(fù)制、可推廣的制度創(chuàng)新成果。 2021年,浙江省藥監(jiān)局參與國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械監(jiān)管司組織的“醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)跨轄區(qū)監(jiān)管指導(dǎo)意見”課題,就藥品監(jiān)管部門如何依據(jù)各自職責(zé)開展醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管工作提出建設(shè)性意見;2022年,承擔(dān)“落實(shí)醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全責(zé)任管理規(guī)定”課題,就生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全關(guān)鍵崗位人員如何落實(shí)責(zé)任提出建議,一個(gè)個(gè)課題研究成果正在落地見效。
“部分意見和建議得到了國家藥監(jiān)局的采納,已體現(xiàn)在相關(guān)文件中。”夏蕓表示,前期研究成果令他們更有信心,繼續(xù)為做好醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)管建言獻(xiàn)策。
2023年,浙江省藥監(jiān)局又牽頭起草了“醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)規(guī)范(初稿)”(以下簡稱業(yè)務(wù)規(guī)范)。業(yè)務(wù)規(guī)范主要從跨區(qū)域協(xié)同監(jiān)督檢查部門工作職責(zé)、檢查方式、工作程序、數(shù)據(jù)交換基本數(shù)據(jù)集等方面,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療器械注冊人備案人跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管。
“完善的制度是保證相關(guān)工作有序高效開展的關(guān)鍵?!痹谙氖|看來,業(yè)務(wù)規(guī)范重點(diǎn)明確了兩方面內(nèi)容:一方面,明確監(jiān)管程序,制定醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)督檢查工作程序及其業(yè)務(wù)流程圖,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程和實(shí)際需求編制了檢查方案、現(xiàn)場檢查報(bào)告等相關(guān)適用表單,統(tǒng)一檢查尺度和標(biāo)準(zhǔn);另一方面,規(guī)范監(jiān)管數(shù)據(jù),統(tǒng)一監(jiān)管相關(guān)數(shù)據(jù)的信息格式及字段類型,破除各?。▍^(qū)、市)的監(jiān)管信息交互壁壘,推動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同提質(zhì)增效。
最近,浙江省藥監(jiān)局又在為新課題而忙碌。
“這個(gè)課題是前期工作的延伸,除了進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)規(guī)范,還計(jì)劃建立檢查數(shù)據(jù)交換基本數(shù)據(jù)集和檢查典型案例庫?!毕氖|說,她期待實(shí)踐和理論成果在更大范圍共享,讓醫(yī)療器械跨區(qū)域監(jiān)管更高效、更精準(zhǔn)。
(責(zé)任編輯:趙紅)
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