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湖北省藥監(jiān)局關(guān)于印發(fā)《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理實施細則》的通知

  • 2024-04-10 18:21
  • 作者:
  • 來源:湖北省藥監(jiān)局網(wǎng)站

省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理實施細則》的通知


  各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)市場監(jiān)督管理局,省局相關(guān)處室、各分局、相關(guān)直屬單位:


  《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理實施細則》已經(jīng)局長辦公會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際,抓好貫徹落實。執(zhí)行中遇到有關(guān)問題,請及時報告省局醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管處。


  湖北省藥品監(jiān)督管理局

  2024年4月4日


湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理實施細則


  第一章 總 則


  第一條 為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范我省醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,保障公眾用械安全有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本細則。


  第二條 在湖北省行政區(qū)域內(nèi)從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動及其監(jiān)督管理,應當遵守本細則。


  第三條 根據(jù)企業(yè)類型和所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品風險程度,對第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè))以及為醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)實施分級分類管理并動態(tài)調(diào)整。


  第四條 省藥品監(jiān)督管理局負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)負責藥品監(jiān)督管理的部門(以下簡稱市級藥品監(jiān)督管理部門)開展醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理和醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施工作。


  市級藥品監(jiān)督管理部門負責轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理工作,組織開展醫(yī)療器械經(jīng)營許可和備案工作,制定經(jīng)營企業(yè)分級分類規(guī)則,監(jiān)督經(jīng)營企業(yè)實施醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,負責專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)許可和現(xiàn)場監(jiān)督檢查工作,指導縣(市、區(qū))負責藥品監(jiān)督管理的部門(以下簡稱縣級藥品監(jiān)督管理部門)開展醫(yī)療器械經(jīng)營日常監(jiān)督檢查工作;縣級藥品監(jiān)督管理部門負責轄區(qū)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理工作。


  第五條 市級藥品監(jiān)督管理部門應當按照行政執(zhí)法公示制度要求,依法及時向社會公開醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案、網(wǎng)絡(luò)銷售備案等信息以及監(jiān)督檢查、行政處罰結(jié)果,方便公眾查詢,接受社會監(jiān)督。


第二章 許可與備案管理


  第六條 從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動,應當具備下列條件:


 ?。ㄒ唬┡c經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)的,應當設(shè)立質(zhì)量管理機構(gòu),并至少配備2名專職質(zhì)量管理人員(質(zhì)量管理人員指質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理員、驗收員),質(zhì)量管理人員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作;從事第二類、第三類醫(yī)療器械零售的,應當設(shè)立質(zhì)量管理機構(gòu)或明確至少1名專職質(zhì)量管理人員。全部委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當至少配備1名專職質(zhì)量管理人員。


  醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理人員應當熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識。其中第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責人應具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷或者中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱并具有3年及以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。


  從事體外診斷試劑經(jīng)營的,質(zhì)量管理人員中應當至少有1人具有主管檢驗師職稱,或者具有檢驗學相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷或者中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應當具有3年及以上檢驗相關(guān)工作經(jīng)歷;從事體外診斷試劑驗收工作的人員,應當具有檢驗學相關(guān)專業(yè)中專及以上學歷或者具有檢驗師初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;僅經(jīng)營國家規(guī)定的免予經(jīng)營備案體外診斷試劑的除外。


  專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,企業(yè)質(zhì)量管理人員中,應當至少有2人具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷或者中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應當具有3年及以上醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。


  從事植入和介入類醫(yī)療器械采購或銷售工作的人員中,應當至少有1人具有醫(yī)學相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷,并經(jīng)過醫(yī)療器械注冊人或者其他專業(yè)機構(gòu)培訓。


  從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械零售的工作人員中,應當至少有1人具有醫(yī)學相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷或二級驗光師、四級聽力驗配師及以上專業(yè)技術(shù)職稱。


 ?。ǘ┡c經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所。從事第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的,應具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營、貯存場所,并符合以下要求:


  1.經(jīng)營場所和庫房不得設(shè)在居民住宅內(nèi)等不適合開展經(jīng)營活動的場所。


  2.醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應當與辦公區(qū)和生活區(qū)有有效隔離措施。


  3.企業(yè)經(jīng)營場所與庫房應當獨立,同一經(jīng)營及倉庫場所不得申請開辦其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。經(jīng)營場所與庫房應有有效隔離措施,不得與其他企業(yè)共用經(jīng)營場所、庫房及設(shè)施設(shè)備。藥品醫(yī)療器械兼營企業(yè)藥品庫與器械庫相對獨立,同一倉庫場所內(nèi)的藥品與醫(yī)療器械應分區(qū)存放,確保無相互污染風險。經(jīng)批準開展醫(yī)療器械多倉協(xié)同或委托專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務(wù)的企業(yè)不視為共用庫房。


  4.從事醫(yī)療器械批發(fā)的,企業(yè)經(jīng)營場所面積不得少于60平方米,庫房面積不得少于60平方米。


  專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,企業(yè)庫房面積不得低于2500平方米。


  5.經(jīng)營企業(yè)增設(shè)多個庫房的,增設(shè)庫房的貯存條件應當與經(jīng)營的品種和規(guī)模相適應,增設(shè)的單個庫房面積不得低于40平方米。專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,增設(shè)的單個庫房面積不得低于800平方米。


  6.經(jīng)營冷鏈管理醫(yī)療器械的,應當設(shè)置不小于20立方米容積的冷庫,冷庫應設(shè)置在庫房內(nèi);專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,應設(shè)置不小于50立方米的冷藏庫、30立方米的冷凍庫。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)增設(shè)的單個冷藏庫或冷凍庫容積不得小于20立方米。


  7.從事醫(yī)療器械零售的,專營企業(yè)經(jīng)營面積應與經(jīng)營規(guī)模相適應,并有滿足陳列需要的貨架和柜臺;兼營企業(yè)應有陳列醫(yī)療器械產(chǎn)品的單獨區(qū)域。


  8.經(jīng)營(零售)角膜塑形鏡的企業(yè)憑有驗配資格的醫(yī)療機構(gòu)的處方或醫(yī)囑銷售,并保存相關(guān)處方或醫(yī)囑及銷售記錄至產(chǎn)品有效期滿后2年。


  9.企業(yè)有自有倉庫的,自營業(yè)務(wù)可同時委托跨行政區(qū)域的專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)開展醫(yī)療器械貯存、配送服務(wù)。


  (三)與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的貯存條件和設(shè)施設(shè)備。企業(yè)應當依據(jù)所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量特性和管理要求,合理設(shè)置滿足不同質(zhì)量狀態(tài)、貯存環(huán)境要求的庫區(qū)與庫位。庫房溫度、濕度以及其他貯存條件應當符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的要求。說明書或標簽未明確標示儲存溫度、濕度,僅用“常溫”“陰涼”“冷藏”“涼暗”等表述的,應按照《中華人民共和國藥典》的要求設(shè)置庫房溫度;說明書或標簽未明確儲存要求的,應按常溫儲存。


  從事醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)以及專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,應當配備滿足《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的設(shè)施設(shè)備。


 ?。ㄋ模┡c經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應的質(zhì)量管理制度。企業(yè)應當依據(jù)本細則建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系文件,制定的質(zhì)量管理體系文件應當符合企業(yè)實際并實施動態(tài)管理確保文件持續(xù)有效。質(zhì)量管理制度應當由企業(yè)負責人批準后實施,應當至少包括《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》所列明的相關(guān)制度。


  (五)與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應的專業(yè)指導、技術(shù)培訓和售后服務(wù)的質(zhì)量管理機構(gòu)或者人員。企業(yè)自行為客戶提供安裝、維修、技術(shù)培訓等售后技術(shù)服務(wù)的,應當設(shè)置售后服務(wù)部門或者售后服務(wù)技術(shù)人員,具備與所經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品類別以及規(guī)模相適應的專業(yè)指導、技術(shù)培訓和售后服務(wù)能力,保證醫(yī)療器械售后的安全使用。


  與供貨者約定由供貨者負責產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓服務(wù),或者由約定的相關(guān)機構(gòu)提供技術(shù)支持的,企業(yè)可以不設(shè)從事售后技術(shù)服務(wù)的部門或者人員,但應當配備相應的售后服務(wù)管理人員。


 ?。┙?jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應當具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。計算機信息系統(tǒng)應當具有以下功能:


  1.具有權(quán)限管理功能,確保各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應當符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)真實、準確、完整、安全和可追溯;


  2.具有部門之間、崗位之間在權(quán)限授權(quán)范圍內(nèi)進行信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;


  3.具有供貨者、購貨者以及所經(jīng)營醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能;


  4.具有對供貨者以及所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品信息記錄與資質(zhì)效期預警的功能;


  5.具有對采購、收貨、驗收、貯存、銷售、出庫、復核、退貨等各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行實時質(zhì)量控制的功能;


  6.具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售;


  7.具有實現(xiàn)醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營全過程質(zhì)量追溯、采集、記錄醫(yī)療器械唯一標識的功能;


  8.具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;


  9.具有質(zhì)量記錄數(shù)據(jù)自動備份功能,確保數(shù)據(jù)存儲安全;


  10.具有與企業(yè)外部業(yè)務(wù)及監(jiān)管系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互接口的功能。


  11.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,計算機信息系統(tǒng)應滿足《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理》的要求。


  鼓勵經(jīng)營第一類、第二類醫(yī)療器械的企業(yè)建立符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計算機信息系統(tǒng)。


  第七條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)新設(shè)立獨立經(jīng)營場所的,應當依法單獨申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者進行備案。


  第八條 經(jīng)營企業(yè)可采用自動售械機銷售消費者個人自行使用的醫(yī)療器械。


  采用自動售械機銷售的,經(jīng)營企業(yè)應當向企業(yè)住所地市級藥品監(jiān)管部門辦理醫(yī)療器械零售許可或備案,經(jīng)營場所欄內(nèi)填寫自動售械機放置的地址。同一經(jīng)營地址內(nèi)有多個售械機的,應當予以編號確認,并提交布局圖,備案時在地址欄中標注編號范圍。經(jīng)營場所發(fā)生變更的,應當及時變更許可或備案。


  從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)且將自動售械機作為零售經(jīng)營場所延伸的企業(yè),自動售械機設(shè)置位置、數(shù)量等應當與企業(yè)的管理能力相適應。自動售械機應當符合下列要求:


  (一)自動售械機內(nèi)的陳列環(huán)境應當滿足所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的貯存要求;需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械應當對貯存環(huán)境的溫度進行監(jiān)測和記錄;


 ?。ǘ┳詣邮坌禉C內(nèi)的醫(yī)療器械擺放應當整齊有序,類別標簽字跡清晰、放置準確,避免陽光直射;


 ?。ㄈ┳詣邮坌禉C的貯存與出貨、取貨方式,應當有效防止所陳列醫(yī)療器械的污染及產(chǎn)品破損風險;


 ?。ㄋ模斁邆溟_具紙質(zhì)或者電子銷售憑據(jù)的功能;


 ?。ㄎ澹┳詣邮坌禉C實行“一機一號”聯(lián)網(wǎng)管理,企業(yè)計算機系統(tǒng)應能與倉庫、設(shè)備實時數(shù)據(jù)對接。


  (六)應當在醒目位置展示經(jīng)營主體的相關(guān)信息、證照;


 ?。ㄆ撸斣谛涯课恢霉计髽I(yè)售后服務(wù)電話,建立暢通的顧客意見反饋機制及退貨等售后服務(wù)渠道。


  第九條 從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)跨行政區(qū)域設(shè)置庫房的,經(jīng)營企業(yè)應當向經(jīng)營場所所在地市級藥品監(jiān)督管理部門提出許可申請。申請資料齊全、符合法定形式的,發(fā)證部門應當自受理申請之日起3個工作日內(nèi)提請庫房所在地市級藥品監(jiān)督管理部門協(xié)助開展現(xiàn)場檢查驗收;申請資料不齊全或者不符合法定形式的,應當一次性告知企業(yè)需要補正的內(nèi)容。


  庫房所在地市級藥品監(jiān)督管理部門在接到發(fā)證部門庫房協(xié)助現(xiàn)場檢查驗收的函件后,應當于10個工作日內(nèi)按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等要求開展現(xiàn)場檢查,并將現(xiàn)場檢查驗收結(jié)果回復發(fā)證部門和經(jīng)營企業(yè)。


  從事第二類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)跨行政區(qū)域設(shè)置庫房的,經(jīng)營企業(yè)應當向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門進行經(jīng)營備案,必要時備案部門應當自企業(yè)完成經(jīng)營備案之日起3個月內(nèi)提請庫房所在地市級藥品監(jiān)督管理部門協(xié)助現(xiàn)場檢查。


  發(fā)證或者備案部門應當在作出準予許可決定或者經(jīng)營企業(yè)完成備案之日起7個工作日內(nèi)將企業(yè)許可或者備案信息通報庫房所在地市級藥品監(jiān)督管理部門。


  跨行政區(qū)域在省外設(shè)置庫房的,參照本條上述款項執(zhí)行。


  第十條 有下列情況之一的,企業(yè)可以不單獨設(shè)立醫(yī)療器械庫房:


 ?。ㄒ唬﹩我婚T店零售企業(yè)的經(jīng)營場所陳列條件能符合其所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品性能要求、經(jīng)營場所能滿足其經(jīng)營規(guī)模及品種陳列需要的;


 ?。ǘ┻B鎖零售經(jīng)營醫(yī)療器械的;


 ?。ㄈ┤课袑iT提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)進行貯存的;


 ?。ㄋ模I醫(yī)療器械軟件,且經(jīng)營場所滿足其產(chǎn)品存儲介質(zhì)貯存要求的;


  (五)專營醫(yī)用磁共振、醫(yī)用X射線、醫(yī)用高能射線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備的;


 ?。┢渌煞ㄒ?guī)和規(guī)章規(guī)定可以不單獨設(shè)立庫房的情形。


  第十一條 醫(yī)療器械多倉協(xié)同物流管理模式,是指省內(nèi)集團型醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)內(nèi),以專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的為主體方,同集團內(nèi)全資(控股)的其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)為協(xié)同方,在統(tǒng)一的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理體系下,協(xié)同承擔器械儲存、運輸?shù)然顒拥尼t(yī)療器械現(xiàn)代化、集約化物流模式。


  (一)醫(yī)療器械多倉協(xié)同主體方、協(xié)同方應是同一集團內(nèi)具有醫(yī)療器械經(jīng)營資質(zhì)的法人企業(yè),主體方應是取得藥品監(jiān)管部門批準的專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè),協(xié)同方同一地址醫(yī)療器械倉庫面積應不低于500平方米,具備滿足主體方貯存醫(yī)療器械的經(jīng)營范圍。


 ?。ǘ┲黧w方享有協(xié)同方人員、信息、倉儲、運輸?shù)荣Y源。


  (三)主體方、協(xié)同方應具有統(tǒng)一的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理體系和計算機信息管理系統(tǒng),可滿足現(xiàn)代物流管理和產(chǎn)品全程可追溯相關(guān)要求。


  (四)協(xié)同方不改變其倉儲資源所有權(quán)、使用權(quán),在接收到醫(yī)療器械多倉協(xié)同主體方醫(yī)療器械入庫、出庫指令后,協(xié)同方使用自身人員、運輸?shù)荣Y源為發(fā)起方貯存、配送醫(yī)療器械,但不改變發(fā)起方醫(yī)療器械所有權(quán)。


 ?。ㄎ澹╅_展醫(yī)療器械多倉協(xié)同物流管理模式的,應參照本細則第九條要求辦理經(jīng)營許可或備案,在經(jīng)營許可證或備案憑證中增加庫房地址,庫房地址中標注XX企業(yè)協(xié)同倉庫。


 ?。┲黧w方、協(xié)同方應簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方責任、職責、經(jīng)營范圍等信息,并遞交給許可辦理單位,同時遞交主體方、協(xié)同方屬同一集團的股權(quán)證明文件等資料。


 ?。ㄆ撸iT提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的,不得將受托業(yè)務(wù)再次委托給其他企業(yè)開展運輸、貯存服務(wù)。多倉協(xié)同模式不視為再次委托。


  第十二條 從事第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的應為企業(yè),個體工商戶不得申辦醫(yī)療器械經(jīng)營許可或備案憑證。


  從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的,企業(yè)應當向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門申請經(jīng)營許可,并通過湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)提交《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第十條規(guī)定的材料,辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可證核發(fā)、延續(xù)、變更、補發(fā)等事項。


  從事第二類醫(yī)療器械經(jīng)營的,經(jīng)營企業(yè)應當向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門備案,并通過湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦理備案事項。從事國家藥監(jiān)局發(fā)布的《免于經(jīng)營備案的第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄》的第二類醫(yī)療器械經(jīng)營的,可以免予經(jīng)營備案。


  醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請人或者備案人應當確保提交的資料合法、真實、準確、完整和可追溯。


  醫(yī)療器械零售企業(yè)直接銷售給消費者個人使用的醫(yī)療器械,應當根據(jù)產(chǎn)品注冊證或說明書的適用范圍、安全使用等內(nèi)容予以判斷。


  通過零售給消費者個人的醫(yī)療器械,應是消費者個人可以自行使用的醫(yī)療器械。


  第十三條 市級藥品監(jiān)督管理部門自受理經(jīng)營許可申請后,應當對申請資料進行審查,并按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求開展現(xiàn)場核查,并自受理之日起20個工作日內(nèi)作出決定。需要整改的,企業(yè)應當在現(xiàn)場核查結(jié)束后30天內(nèi)完成整改并一次性提交整改報告,整改時間不計入審核時限。


  符合規(guī)定條件的,作出準予許可的書面決定,并于10個工作日內(nèi)發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》;不符合規(guī)定條件的,作出不予許可的書面決定,并說明理由。


  第十四條 醫(yī)療器械經(jīng)營許可證變更的,應當向原發(fā)證部門提出《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》變更申請,并提交涉及變更內(nèi)容的有關(guān)材料。經(jīng)營場所、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、庫房地址變更的,原發(fā)證部門自受理之日起20個工作日內(nèi)作出準予變更或者不予變更的決定。并按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求開展現(xiàn)場核查。


  需要整改的,企業(yè)應當在現(xiàn)場核查結(jié)束后30天內(nèi)完成整改并一次性提交整改報告,整改時間不計入審核時限。不予變更的,應當書面說明理由并告知申請人。其他事項變更的,應當當場予以變更。


  第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、庫房地址等發(fā)生變化的,應當及時進行備案變更,必要時開展現(xiàn)場檢查。


  變更后的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證編號、備案憑證編號和有效期限不變。


  第十五條《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》有效期屆滿需要延續(xù)的,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當在有效期屆滿前90個工作日至30個工作日期間提出延續(xù)申請。逾期未提出延續(xù)申請的,不再受理其延續(xù)申請。


  原發(fā)證部門應當按照《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第十三條的規(guī)定對延續(xù)申請進行審查,并開展現(xiàn)場核查,在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定。


  經(jīng)審查符合規(guī)定條件的,準予延續(xù),延續(xù)后的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》編號不變。不符合規(guī)定條件的,責令限期整改;整改后仍不符合規(guī)定條件的,不予延續(xù),并書面說明理由。逾期未作出決定的,視為準予延續(xù)。


  延續(xù)許可的批準時間在原許可證有效期內(nèi)的,延續(xù)起始日為原許可證到期日的次日;批準時間不在原許可證有效期內(nèi)的,延續(xù)起始日為批準延續(xù)許可的日期。


  第十六條 有下列情形之一的,由原發(fā)證部門依法注銷醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或取消備案憑證,并予以公告:


 ?。ㄒ唬┲鲃由暾堊N的;


 ?。ǘ┯行趯脻M未延續(xù)的;


  (三)市場主體資格依法終止的;


 ?。ㄋ模夺t(yī)療器械經(jīng)營許可證》依法被吊銷或者撤銷的;


  (五)經(jīng)營企業(yè)不具備原許可條件或者與備案信息不符且經(jīng)發(fā)證部門公示滿60日后仍無聯(lián)系的;


  (六)法律、法規(guī)規(guī)定應當注銷行政許可的其他情形。


  第十七條 第二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)經(jīng)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)與提交的資料不一致或者不符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求的,責令限期改正;不能保證產(chǎn)品安全、有效的,取消備案并向社會公告。


第三章 經(jīng)營質(zhì)量管理


  第十八條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當遵守醫(yī)療器械法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》建立覆蓋經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系,按照《企業(yè)落實醫(yī)療器械質(zhì)量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》落實質(zhì)量安全主體責任,對醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制,保障經(jīng)營全過程中產(chǎn)品質(zhì)量安全,應當對各個環(huán)節(jié)進行記錄并確保真實、準確、完整和可追溯,并按規(guī)定使用計算機信息管理系統(tǒng)進行有效管理。


  第十九條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當建立質(zhì)量管理自查制度,按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求進行全項目自查,并于每年3月31日前向所在地市(縣、區(qū))級負責藥品監(jiān)督管理的部門提交上一年度的自查報告。


  年度自查報告應當包含以下內(nèi)容:


 ?。ㄒ唬┽t(yī)療器械質(zhì)量管理體系運行情況;


 ?。ǘ┢髽I(yè)年度培訓計劃落實情況;


 ?。ㄈ╆P(guān)鍵崗位人員履職情況;


  (四)企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況;


 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)許可(備案)事項變更情況;


 ?。┧幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查、抽檢、不良事件監(jiān)測、質(zhì)量管理體系內(nèi)部評審發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況;


  (七)其他需要說明的事宜。


  專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)應向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門提交上一年度的自查報告,并同時提交醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)業(yè)務(wù)開展情況。


  第二十條 專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應當建立符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理》的質(zhì)量管理體系,并對醫(yī)療器械運輸、貯存過程的質(zhì)量負責。提供的醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)應當與委托運輸、貯存品種的條件和規(guī)模相匹配。應當與委托方簽訂書面協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)、委托產(chǎn)品范圍及庫房地址。


  第二十一條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)運輸貯存的,委托企業(yè)應當承擔質(zhì)量管理責任。應當根據(jù)經(jīng)營品種及規(guī)模委托相匹配的企業(yè),對受托提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量保障能力進行評估,簽訂委托協(xié)議,明確運輸、貯存的服務(wù)范圍和質(zhì)量管理要求,并在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案信息的庫房地址中標注受托企業(yè)名稱。


  第二十二條 專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)應當向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門提交醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)風險報告。對于已中止委托協(xié)議的或委托協(xié)議到期未延續(xù)的企業(yè),專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)應當于7日內(nèi)書面告知所在地市級負責藥品監(jiān)督管理的部門,由市級負責藥品監(jiān)管的部門通知委托企業(yè)所在地市(縣、區(qū))級藥品監(jiān)督管理部門,并督促已中止委托協(xié)議的或委托協(xié)議到期未延續(xù)的企業(yè),及時辦理備案或許可事項變更。


  第二十三條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)自行開展運輸服務(wù)的,應當在醫(yī)療器械運輸過程中采取有效的質(zhì)量控制措施,實現(xiàn)醫(yī)療器械運輸全過程質(zhì)量可控、可追溯。運輸有特殊溫度要求醫(yī)療器械的,應當對醫(yī)療器械進行妥善包裝,并根據(jù)距離等因素評估和確定送達期限;根據(jù)業(yè)務(wù)類型、范圍和送達時限選擇合適的運輸工具、運輸設(shè)備和運輸包裝。對于冷鏈管理的醫(yī)療器械,運輸過程應當符合醫(yī)療器械冷鏈運輸、貯存管理相關(guān)要求。


  第二十四條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)委托其他具備質(zhì)量保障能力的承運單位運輸醫(yī)療器械的,應當建立醫(yī)療器械委托運輸管理制度和運輸質(zhì)量評審管理制度,與承運單位簽訂委托協(xié)議,明確雙方質(zhì)量責任、操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容,對受托承運單位每年至少開展一次評審,評審內(nèi)容至少包括運輸設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理水平、風險控制能力等,對承運單位評審結(jié)果不符合要求的,應當及時采取暫停、終止委托等措施。


  第二十五條 從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售的企業(yè)、醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)第三方平臺提供者應當遵守醫(yī)療器械法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,建立健全管理制度,依法誠信經(jīng)營,保證醫(yī)療器械質(zhì)量安全。應當采取技術(shù)措施,保障醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售數(shù)據(jù)和資料的真實、完整、可追溯。應當積極配合藥品監(jiān)督管理部門開展網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、抽樣檢驗、現(xiàn)場檢查等監(jiān)督管理,按照藥品監(jiān)督管理部門的要求存儲數(shù)據(jù),提供信息查詢、數(shù)據(jù)提取等相關(guān)支持。


  通過自建網(wǎng)站從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售的,還應當具備與經(jīng)營規(guī)模相適應的辦公場所以及數(shù)據(jù)備份、故障恢復等技術(shù)條件,保證其網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)客戶端應用程序符合經(jīng)營全過程質(zhì)量管理要求。


  第二十六條 從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)可以向有合理使用需求的單位銷售醫(yī)療器械,銷售時應當?shù)怯涃徺I人相關(guān)資質(zhì)信息,并在合同中明確所購買的醫(yī)療器械不得銷售。合理使用需求應當包括:


 ?。ㄒ唬┽t(yī)療器械注冊人、備案人或者科研院所等單位用于科研、教學或者產(chǎn)品研發(fā)使用的;


 ?。ǘ┯糜诠残l(wèi)生安全事件人員防護使用的;


 ?。ㄈ┥暾堘t(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)登記過程中,需購置相關(guān)醫(yī)療器械的;


 ?。ㄋ模氖屡溏R驗光、定配眼鏡經(jīng)營者需購置眼科相關(guān)醫(yī)療器械的;


  (五)其他不違反法律法規(guī)規(guī)定的合理使用需求。


  第二十七條 從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應當定期對零售陳列、自動售械機陳列、存放的醫(yī)療器械進行檢查,重點檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的,應當及時撤柜、停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。


  第二十八條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當建立實施產(chǎn)品追溯制度,保證醫(yī)療器械可追溯。應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行醫(yī)療器械唯一標識制度,對實施醫(yī)療器械唯一標識的產(chǎn)品采用信息化手段應用醫(yī)療器械唯一標識進行入庫、出庫管理,推動實現(xiàn)賦碼產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的信息化可追溯。


  第二十九條 第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)停業(yè)一年以上,恢復經(jīng)營前,應當于5個工作日內(nèi)書面告知所在地市級藥品監(jiān)督管理部門。可能影響質(zhì)量安全的,藥品監(jiān)督管理部門可以根據(jù)需要組織核查。


  第三十條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營條件發(fā)生重大變化,不再符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理體系要求的,應當立即采取整改措施;可能影響醫(yī)療器械安全有效的,應當立即停止經(jīng)營活動,并向所在地市級藥品監(jiān)督管理部門報告。


  第三十一條 鼓勵專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)通過建立信息化系統(tǒng)向全社會公示貯存運輸服務(wù)能力信息,方便醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)查詢、合作。


  鼓勵計算機信息技術(shù)企業(yè)或行業(yè)協(xié)會組織作為第三方,為醫(yī)療器械經(jīng)營者提供產(chǎn)品追溯專業(yè)服務(wù),搭建追溯信息查詢平臺,為監(jiān)管部門提供數(shù)據(jù)支持,為經(jīng)營者提供數(shù)據(jù)共享,為公眾提供信息查詢,各級藥品監(jiān)督管理部門不得強制要求醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)接受指定的專業(yè)信息技術(shù)企業(yè)開展追溯服務(wù)。


  第三十二條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當配備專職或者兼職人員,協(xié)助醫(yī)療器械注冊人、備案人對所經(jīng)營的醫(yī)療器械開展不良事件監(jiān)測,按照國家藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,向醫(yī)療器械注冊人、備案人以及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)報告。對相關(guān)部門開展的不良事件調(diào)查應當予以配合,填寫并保存不良事件處理記錄。


第四章 監(jiān)督管理


  第三十三條 各級藥品監(jiān)督管理部門應依據(jù)相關(guān)規(guī)范性文件的要求,履行醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分級監(jiān)督管理職責。


  市級藥品監(jiān)督管理部門負責制定本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管品種目錄,組織實施醫(yī)療器械經(jīng)營分級監(jiān)管工作;縣級藥品監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營分級監(jiān)管的具體工作。


  第三十四條 市級藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)國家局制定的醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管品種目錄,確定本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管品種目錄并實行動態(tài)調(diào)整,在省藥品監(jiān)督管理局的指導下開展綜合監(jiān)督抽驗、不良事件監(jiān)測、產(chǎn)品召回、質(zhì)量投訴、風險會商等工作。


  對跨市增設(shè)庫房的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),由庫房所在地的市級藥品監(jiān)督管理部門負責確定其庫存的產(chǎn)品是否屬于本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管產(chǎn)品。


  第三十五條 市級藥品監(jiān)管部門應當按照國家局的指導意見和省藥品監(jiān)督管理局有關(guān)要求制定本行政區(qū)域分級監(jiān)管其他規(guī)定,明確監(jiān)管級別的劃分原則和檢查要求,每年對本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、跨轄區(qū)增設(shè)庫房的經(jīng)營企業(yè)進行評估,科學研判,動態(tài)調(diào)整監(jiān)管級別。監(jiān)管級別的劃分按以下原則進行:


 ?。ㄒ唬︼L險程度高的企業(yè)實施四級監(jiān)管,主要包括“為其他醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)專門提供貯存、運輸服務(wù)的”經(jīng)營企業(yè)和風險會商確定的重點檢查企業(yè);


 ?。ǘ︼L險程度較高的企業(yè)實施三級監(jiān)管,主要包括本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管品種目錄產(chǎn)品涉及的批發(fā)企業(yè),上年度存在行政處罰或者存在不良監(jiān)管信用記錄的經(jīng)營企業(yè);


 ?。ㄈ︼L險程度一般的企業(yè)實施二級監(jiān)管,主要包括除三級、四級監(jiān)管以外的經(jīng)營第二、三類醫(yī)療器械的批發(fā)企業(yè),本行政區(qū)域醫(yī)療器械經(jīng)營重點監(jiān)管品種目錄產(chǎn)品涉及的零售企業(yè);


 ?。ㄋ模︼L險程度較低的企業(yè)實施一級監(jiān)管,主要包括除二、三、四級監(jiān)管以外的其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。


 ?。ㄎ澹┥婕岸鄠€監(jiān)管級別的,按最高級別對其進行監(jiān)管。


  (六)對于跨市增設(shè)庫房的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),按照屬地管理原則,由經(jīng)營企業(yè)和倉庫所在地市級藥品監(jiān)督管理部門分別負責確定其監(jiān)管級別并實施監(jiān)管工作。經(jīng)營企業(yè)和倉庫所在地監(jiān)管部門應當加強監(jiān)管信息共享,必要時可開展聯(lián)合檢查。


  第三十六條 檢查頻次按下列原則確定:


 ?。ㄒ唬嵤┧募壉O(jiān)管的企業(yè),市級藥品監(jiān)督管理部門每年組織全項目檢查不少于一次。


 ?。ǘ嵤┤壉O(jiān)管的企業(yè),市級藥品監(jiān)督管理部門每年組織檢查不少于一次,其中每兩年全項目檢查不少于一次。


 ?。ㄈ嵤┒壉O(jiān)管的企業(yè),縣級藥品監(jiān)督管理部門每兩年組織檢查不少于一次,對角膜接觸鏡類和防護類產(chǎn)品零售企業(yè)可以根據(jù)監(jiān)管需要確定檢查頻次。


 ?。ㄋ模嵤┮患壉O(jiān)管的企業(yè),縣級藥品監(jiān)督管理部門按照有關(guān)要求,每年隨機抽取本行政區(qū)域25%以上的企業(yè)進行監(jiān)督檢查,4年內(nèi)達到全覆蓋。


  (五)必要時,對新增經(jīng)營業(yè)態(tài)的企業(yè)進行現(xiàn)場核查。


  第三十七條 市級及以下藥品監(jiān)督管理部門應當建立本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)分級監(jiān)管檔案。


  第三十八條 對從事醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)銷售的經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督檢查,由其所在地市級藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)本行政區(qū)分級監(jiān)管規(guī)定組織實施。


  第三十九條 市級及以下藥品監(jiān)督管理部門應當結(jié)合經(jīng)營企業(yè)提交的年度自查報告情況加強監(jiān)督檢查。


  第四十條 《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第五十二條第七項規(guī)定的其他需要重點監(jiān)督檢查的情形包括:


 ?。ㄒ唬┙?jīng)營本行政區(qū)重點監(jiān)管目錄所列產(chǎn)品的批發(fā)企業(yè);


 ?。ǘ┛缧姓^(qū)域設(shè)置庫房的;


 ?。ㄈ┙?jīng)營冷鏈管理醫(yī)療器械的;


 ?。ㄋ模┪刺峤唤?jīng)營質(zhì)量管理體系年度自查報告或通過審查年度自查報告發(fā)現(xiàn)存在重大風險的;


 ?。ㄎ澹┙?jīng)營重大公共衛(wèi)生事件所需醫(yī)療器械的企業(yè);


 ?。┠甓葯z查計劃或者專項檢查等工作要求進行重點監(jiān)督檢查的。


  第四十一條 各級藥品監(jiān)督管理部門應當根據(jù)監(jiān)督檢查、產(chǎn)品抽檢、不良事件監(jiān)測、投訴舉報、行政處罰等情況,做好醫(yī)療器械質(zhì)量安全隱患排查和防控處置工作。


  第四十二條 對于經(jīng)營企業(yè)未采取有效措施消除醫(yī)療器械質(zhì)量安全風險的,市級及以下藥品監(jiān)督管理部門可以依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第五十九條,對經(jīng)營企業(yè)的法定代表人或者企業(yè)負責人進行責任約談。


第五章 附則


  第四十三條 下列用語含義


 ?。ㄒ唬┽t(yī)療器械相關(guān)專業(yè):是指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學工程、機械、電子、醫(yī)學、生物工程、化學、藥學、護理學、康復、檢驗學、計算機、法律、管理學等專業(yè)。


  (二)檢驗學相關(guān)專業(yè):是指檢驗學、生物醫(yī)學工程、生物化學、免疫學、基因?qū)W、藥學、生物技術(shù)、臨床醫(yī)學、醫(yī)療器械等專業(yè)。


 ?。ㄈ┽t(yī)學相關(guān)專業(yè):是指基礎(chǔ)醫(yī)學、預防醫(yī)學、臨床醫(yī)學、醫(yī)學技術(shù)、口腔醫(yī)學、中醫(yī)學、護理學、藥學等專業(yè)。


  “相關(guān)專業(yè)”的判斷應結(jié)合經(jīng)營范圍綜合判定。


  第四十四條 本細則由湖北省藥品監(jiān)督管理局負責解釋。


  第四十五條 本細則自2024年6月1日起施行,有效期5年。此前關(guān)于醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理規(guī)范性文件與本細則不符的,按本細則執(zhí)行,國家藥品監(jiān)督管理部門出臺有關(guān)規(guī)定從其規(guī)定;《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理實施細則》(鄂食藥監(jiān)規(guī)〔2017〕5號)、《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)技術(shù)規(guī)定》(鄂食藥監(jiān)規(guī)〔2017〕4號)同時廢止。


(責任編輯:張可欣)

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